Svi pčelari u Republici Srbiji u obavezi su da dva puta godišnje, u aprilu i oktobru, prijave brojno stanje svojih pčelinjih zajednica nadležnoj veterinarskoj stanici ili ovlašćenom obeleživaču – veterinaru koji je evidentirao njihov pčelinjak.
U skladu sa važećim propisima, prijava se vrši u periodu od 1. do 31. oktobra. Tokom ovog roka pčelari treba da posete teritorijalno nadležnu veterinarsku stanicu i prijave tačan broj košnica sa kojim ulaze u zimsku sezonu.
Ova procedura omogućava praćenje zdravstvenog stanja pčelinjih zajednica i ažuriranje evidencije, što je od značaja za sprovođenje mera zaštite i podrške pčelarima na nacionalnom nivou.
Pčelari sa teritorije opštine Bosilegrad ovu prijavu mogu obaviti u Veterinarskoj stanici u Bosilegradu, koja je nadležna za evidentiranje pčelinjaka i vođenje zvanične evidencije o broju košnica.

